机构设置

后勤保卫处组织架构图

作者: | 来源: | 日期: 2020-12-22


后勤保卫处各层级岗位与科室完整职能说明

(一)处领导班子

1.处长

主持后保处全盘工作,落实学院安全稳定、后勤保障主体责任;

(1)部门经费预算、工程立项、重大项目审批;

(2)对接校领导、公安、消防、城管、供电供水、市场监管等外部单位;

(3)签订全校安全责任书、后勤服务合同,统筹外包服务商考核追责。

(4)统筹工程改造、物资采购、房屋修缮、基建监管、消防安全、交通秩序;

2.副处长(后勤分管)

(1)部门党建、年度工作计划、学生公寓、食堂、教学楼物业、水电、绿化、校园卫生管理;

(2)监督一家物业公司、6家食堂日常运营、月度考核、隐患督办。

副处长(安全保卫分管)

(1)校园治安、门禁巡逻、视频监控、、反诈禁毒宣传;

(2)应急演练、突发事件处置、警校联动、大型活动安保;

(3)消防设施巡检、动火审批、安全隐患闭环整改、师生安全教育。

(二)后勤管理板块(4 个内设科室)

1. 综合管理科(内勤中枢)

公文收发、档案、会议组织、考勤、部门公章、资产台账;

后勤物资、公寓用品采购、仓库管理、报修平台统筹;

后勤外包单位合同管理、月度考核台账、师生投诉接待;

部门宣传、公众号安全后勤推文、数据报表上报。

2. 工程维修科

工程立项、现场监管、竣工验收;

楼宇水电管网、空调、配套设施维保监督;

施工安全管理、暑期维修项目统筹、工程预算初审、施工单位管控;

校舍日常零星维修、房屋渗漏、门窗家具维修督办。

3. 膳食物业公寓科

食堂监管:6家餐饮商户食品安全、食材溯源、后厨卫生、从业人员培训、食堂消防;

学生公寓管理:设施报修、宿舍安全巡查;

物业监督:航宇物业公司教学楼、办公楼保洁、楼道设施管理;

校内门面房经营秩序、卫生、安全统一监管。

4. 能源绿化环卫岗

全校水电、配电房运行监管,节能降耗、水电抄表、管网抢修协调;

校园绿化养护、道路清洗、广场/长廊公共区域深度保洁;

垃圾清运、校园环境整治、蚊虫消杀、公共卫生间运维。

(三)安全保卫板块(4个职能岗 /科室)

1. 治安消防科(安全核心)

校园治安巡逻、矛盾纠纷调解、盗窃等校内案事件对接派出所;

全校消防体系管理:灭火器、消防栓、自动报警系统巡检维保;

重点部位(机房、食堂、宿舍)防火检查、动火作业审批、隐患整改跟踪;

义务消防队管理、月度消防实操演练、消防安全责任书落实。

2. 校园监控中心

校门24小时门岗管理、外来人员/车辆登记、物品出校查验;

全校视频监控平台值守、监控故障报修、异常画面实时处置;

学生晚归、校外住宿报备核查、校园出入秩序管控。

3. 综治应急宣教岗

反诈、禁毒、防溺水、防盗、食品安全、交通安全主题宣传;

新生安全入学教育、安全班会素材、校园安全海报/讲座组织;

突发事件应急预案编制、疏散演练、维稳信息上报、校园舆情安全管控。

4. 校内交通管理岗

校园车辆限速、停车位规划、机动车乱停放整治;

校园道路施工交通疏导、大型活动车辆调度;

校内交通事故协调处置、交通标识维护。

(四)外包服务监管单元(不属在编科室,为业务监管对象)

公寓物业服务组:宿舍保洁、宿管值班、楼道设施维护

教学楼/行政楼物业组:教室保洁、公共区域维修、环境养护

餐饮服务商户:6家食堂后厨、食材、从业人员管理

水电运维外包:配电、水泵、空调、管网日常巡检维修

绿化保洁外包:校园道路、广场、绿植养护、定期深度清洗

消防维保单位:消防系统年度检测、器材更换维修

零星工程施工队:暑期翻新、道路、机房改造施工单位